[기획연재 - 중앙도서관 학술정보의 검색과 활용] ⑥ 도서예약서비스와 우선정리서비스

중앙도서관 학술정보의 검색과 활용 : ⑥ 도서예약서비스와 우선정리서비스

단행본 도서의 이용을 위한 팁 : 도서예약과 우선정리

 

여섯 번째 순서로 도서예약서비스와 우선정리서비스에 대해 알아보겠습니다.
도서관에 소장하고 있는 자료 중에는 서가에 비치되어 바로 이용가능한 도서가 있는 반면에 이미 다른 이용자에 의해 대출이 되었거나 도서관에 입수되었지만, 아직 이용할 수 없는 자료들도 있습니다.
우리 도서관에 소장하고 있지만, 바로 이용이 불가능한 자료에 대해 활용할 수 있는 서비스 기능에는 어떠한 것들이 있을까요?

 

• 도서예약서비스란?
우리 도서관에서 소장하고 있는 도서 가운데 이용하고자 하는 도서가 모두 대출되어 바로 이용할 수 없을 때, 도서예약 신청을 통해 예약된 도서가 도서관 반납되면, 예약자에게 메일이나 문자메세지(SMS)로 통보하여 우선적으로 이용할 수 있는 권한을 부여하는 서비스입니다.

• 우선정리서비스란?
도서가 입수되었지만, 도서등록과 검색을 위한 목록데이터 작성이 완료되지 않아 당장 이용할 수 없는 도서에 대해 다른 자료보다 우선적으로 정리 완료하여 이용하도록 배려하는 서비스입니다.

 

대출된 도서를 내가 먼저 이용하고 싶을 땐 “도서예약신청”으로

 

도서예약서비스는 대출하고자 하는 도서가 모두 대출중일 때 도서관 검색상세화면에서 신청할 수 있습니다.
신청 방법과 이용 방법에 대해 알아보겠습니다.

• 도서관 홈페이지 로그인을 한 후에, 대출하고자 하는 도서를 검색합니다.

• 검색결과 도서상태가 모두 ‘대출중’이면, 도서예약을 위해 검색 상세 화면으로 이동합니다.

• [그림 1]에서 보는 바와 같이 도서상태가 모두 ‘대출중’이거나 ‘예약비치’와 같이 바로 대출이 안 될 경우, ‘부가기능’ 필드에 ‘예’라는 예약버튼이 활성화됩니다.

 

                                                          [그림 1] 도서예약을 위한 검색결과 화면

• ‘예’ 버튼을 클릭하는 것으로 간단하게 예약이 완료됩니다.

 

도서예약서비스를 이용하는 데 있어 참고해야 할 사항은 다음과 같습니다.

 

• 도서예약은 하나의 도서마다 ‘3명’까지 가능하며, 여러 권의 복본도서를 소장하더라도 예약 가능 인원이 늘어나는 것은 아닙니다. 따라서 3명의 예약 인원이 초과할 경우 ‘예’ 버튼은 회색으로 비활성화됩니다.

• 예약된 도서가 반납되면 예약한 순서에 의해 우선권이 부여되며, 메일과 SMS를 통해 선택적으로 통보받을 수 있습니다. 도서관 홈페이지 ‘나만의 도서관 - 개인정보수정’ 메뉴에서 수신여부를 개인이 설정할 수 있습니다.

• 도서예약 내역은 [그림 2]와 같이 ‘나만의 도서관 - 대출/연장/예약’ 메뉴에서 확인이 가능합니다. 예약한 도서명과 예약일, 예약순위 뿐만 아니라 예약취소를 원할 경우, ‘취소’ 버튼을 클릭하여 취소할 수 있습니다.

 

                                                            [그림 2] 도서 예약 내역 화면

신착 도서를 좀 더 빨리 이용하고 싶을 땐 “우선정리신청”으로

 

도서의 대출은 ‘도서상태’가 ‘열람비치’일 경우에 이용이 가능합니다.
도서관 홈페이지에서 검색은 되는데, ‘도서상태’가 ‘대출중’이거나 예약자 우선 이용이 가능한 ‘예약비치’가 아닌 경우에도 이용이 안 되는 자료들이 있습니다.
바로 ‘등록완료’, ‘정리중’과 같이 도서가 입수는 되었지만, 서가에 비치되기 이전의 자료들입니다.
‘등록완료’는 도서가 도서관에 입수가 되어 등록대장에 등록 완료된 상태의 도서이며, ‘정리중’은 서명, 저자, 출판사와 같이 도서의 서지데이터를 작성하는 단계를 의미합니다.
‘열람비치’ 이전의 도서들은 ‘우선정리신청’을 통해 다른 도서들보다 우선적으로 정리 완료하여 이용할 수 있습니다.
‘우선정리신청’ 및 이용방법에 대해 알아보겠습니다.

 

• 우선정리신청은 도서상태가 반드시 ‘정리중’일 때만 신청이 가능합니다.

• 도서관 홈페이지 로그인을 한 후, 이용하고자 하는 도서의 상태가 ‘정리중’이 확인되면 [그림 3]과 같이 검색 상세보기 화면에서 ‘부가기능’ 필드에 ‘우’ 신청버튼이 활성화되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.

 

                                                         [그림 3] 우선정리신청을 위한 검색 결과 화면

• ‘우’ 버튼을 클릭하면 [그림 4]과 같이 신청화면이 실행됩니다.

                                                                  [그림 4] 우선정리신청 화면

 

• 요청사항을 기록하여 ‘신청’ 버튼을 클릭하면 신청이 완료되며, 신청일 다음날 이용이 가능하며, 메일과 SMS로 통보 받을 수 있습니다.

 

우선정리신청을 이용하는 데 있어 참고해야 할 사항은 다음과 같습니다.

 

• 전집류 도서는 신청하고자 하는 자료의 해당 권책번호(Volume)를 ‘요청사항’란에 기입하시기 바랍니다.

• 희망도서가 1권만 ‘정리중’일 경우, 희망도서 구입 신청자만 우선정리 신청이 가능합니다.

• 소장위치가 대출불가 서고일 경우, 대출이 불가할 수 있습니다.

 

이번에 소개한 내용은 도서관 블로그(http://caulib.tistory.com/)를 통해서도 제공하고 있으며, 중앙도서관 트위터 @caulib를 이용하시면, 도서관 전자자료를 비롯한 학술정보검색에 관한 안내사항을 전달받으실 수 있습니다.
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다음 호에는 “상호대차서비스”에 대해 안내해 드리겠습니다.
감사합니다.