기획연재 - 중앙도서관 학술정보 검색과 활용(10)

도서관 전자자료 검색과 활용(3)

- 서지관리도구(Refworks)의 활용

 

참고문헌 관리와 논문작성을 정확하고 간편하게!

 

 열 번째 마지막 순서로 도서관 전자자료 검색과 활용방법(3) - 서지관리도구(RefWorks)의 활용에 대해서 알아보겠습니다.
RefWorks는 웹 기반 개인 연구정보 관리와 참고문헌 생성을 위한 프로그램입니다.
RefWorks는 언제 어디에서나 인터넷을 통해 접속할 수 있고, 각종 전자저널과 웹DB에서 검색한 논문을 RefWorks에 저장하여 개인만의 연구정보 데이터베이스로 관리할 수 있습니다.
뿐만 아니라, MS Word와 연동하여 국내외 유명 학회/학술저널에서 요구하는 인용/각주/참고문헌 포맷으로 레퍼런스(Reference) 자동 생성도 가능합니다.
RefWorks는 각종 이미지, 오피스문서, PDF 등의 파일 첨부 및 관리가 가능한 웹하드 기능을 제공하고 있으며 다른 연구자와 수집한 레퍼런스 공유 및 공개도 가능합니다.

 

RefWorks, 어떻게 이용하나요?

 도서관 홈페이지 상단 메뉴의 ‘전자자료검색 - 학술데이터베이스’에서 ‘RefWorks’로 검색하거나 브라우징하여 RefWorks에 접근하면 [그림 1]과 같이 로그인 페이지를 볼 수 있습니다.
‘신규 이용자 등록’을 클릭한 다음 아이디, 패스워드, 이름, E-mail 등을 입력하여 계정을 생성할 수 있습니다.

                                                            [그림 1] Refworks 계정 만들기

 [그림 1]의 과정을 통해 이용자 등록을 마치면, 교내에서는 이용자 아이디와 패스워드를 입력하여 접속이 가능하지만, 교외에서 RefWorks를 이용할 경우에는 아이디, 패스워드를 입력하기 전에 그룹코드를 입력해야 합니다.
그룹코드는 계정 생성 직후 발송되는 안내 메일을 참조하시기 바랍니다.

 

 그럼, 실제로 웹DB나 전자저널과 같은 학술정보원에서 레코드를 반출(Export)하여 활용하는 과정에 대해 설명하도록 하겠습니다. 
대표적인 학술DB 중 하나인 ProQuest에서 검색을 해보면, [그림 2]와 같은 검색결과화면을 접할 수 있습니다.

                                                             [그림 2] ProQuest 검색 결과 화면

 [그림 2]와 같은 검색결과화면에서 RefWorks로 반출하려는 레코드를 체크박스를 통해 선택하고 ‘Export' 버튼을 클릭하면, [그림 3]과 같이 ’Export Citations'이라는 화면으로 연결됩니다.
이 가운데, ‘Export directly to RefWorks'를 선택하면 즉시 레코드 반출이 실행됩니다.

                                              [그림 3] ProQuest 에서 RefWorks로 레코드 반출

ProQuest나 ScienceDirect, DBpia 등 국내외 학술DB에서 각각의 DB마다 약간의 과정상 차이는 있을 수 있지만 유사한 과정을 통해 레코드를 반출할 수 있으며, 도서관 홈페이지 검색결과 또한 RefWorks 반출을 지원하고 있습니다.

                                                      [그림 4] 도서관 홈페이지에서 '내보내기'

 도서관 홈페이지에서 검색된 결과의 상세보기 화면에서 특정 레코드를 보관하여 ‘보관함보기’ 화면으로 이동하면, ‘내보내기’ 버튼을 이용할 수 있습니다.
[그림 4]와 같이 ‘RefWorks'항목을 선택하고 ’내보내기‘ 버튼을 클릭하는 것으로 간단히 실행할 수 있습니다.

                                                        [그림 5] RefWorks 폴더 만들기

 RefWorks로 가져온 레코드(학술정보)들은 [그림 5]에서 보는 바와 같이, 폴더를 만들어 체계적으로 관리할 수 있습니다.
‘폴더’ 메뉴 하위의 ‘새 폴더’ 메뉴를 통해 수업단위 혹은 연구주제 단위 등 원하는 대로 폴더를 생성하여 개별적인 관리를 할 수 있습니다.

실제 참고문헌 생성은 RefWorks 화면 상단 ‘참고문헌 생성’ 메뉴를 선택하면 [그림 6]과 같이 ‘참고문헌 리스트 생성’ 화면으로 이동하게 됩니다.

                                                            [그림 6] 참고문헌 리스트 생성

원하는 ‘출력스타일’을 선택하고, 워드문서와 같이 작성중인 파일을 첨부하여 파일에 직접 삽입도 가능하며, 생성되는 파일의 종류(HTML/WORD/Mac Word 등)를 선택하여 생성해 낼 수도 있습니다.

출력스타일은 [그림 7]에서 보는 바와 같이 다양한 출력스타일을 지원하고 있으며, 특정한 학술지를 선택하여 학회에서 정한 양식에 준하여 생성할 수도 있습니다.

                                                     [그림 7] 학문분야별 참고문헌 출력 스타일

RefWorks는 MS Word에서 ‘Write-N-Cite'라는 기능을 제공하고 있으며, 이 기능을 활용하면 워드 문서를 작성하면서 참고문헌을 바로 생성하여 활용할 수 있습니다.
RefWorks 화면 상단 ’도구‘ 메뉴에 ‘Write-N-Cite 다운로드’를 위한 페이지를 제공하고 있으며, [그림 8]에서 보는 바와 같이 설치를 진행하면, MS Word '추가 기능‘ 메뉴에 추가됩니다.

                                                    [그림 8] MS-Word에서 참고문헌 관리

이상 중앙도서관 전자자료 검색과 활용(3) - 서지관리도구(RefWorks)의 활용에 대한 내용을 살펴보았습니다. RefWorks 이용에 관한 자세한 사항은 도움말(http://library.cau.ac.kr/site/cau/caulib/file/Refworks/rw_intro.htm)을 활용할 수 있습니다.

이로써 이번 학기 10회에 걸쳐 연재한 ‘중앙도서관 학술정보 검색과 활용’을 모두 마치겠습니다.
도서관은 전문적이고 다양한 학술정보를 매개로 중앙인 여러분의 연구와 교육을 지원하는 부서입니다.
연구와 교육에 필요한 학술정보 이용에 관해 문의사항이 있으면, 언제든 도서관과 도서관에 근무하는 사서직원을 활용하시기 바랍니다.
감사합니다.