도서관에 없는 자료는 신청 기능으로 해결
다섯 번째 순서로 원문복사서비스와 희망도서신청서비스에 대해 알아보겠습니다. 도서관에는 단행본 도서와 학술저널과 같은 인쇄자료와 학술데이터베이스, 전자책, 동영상강좌와 같은 전자자료를 폭넓게 준비하여 서비스하고 있습니다. 그런데, 원하는 자료가 도서관에 없다면 어떻게 해야 할까요? 도서관에서는 현재 우리 도서관에서 바로 이용할 수 없는 자료를 제공하기 위해 원문복사와 희망도서신청과 같은 서비스를 운영하고 있습니다.
• 원문복사서비스란? 도서관에 소장되어 있지 않은 자료를 국내외 다른 도서관을 통해 복사를 의뢰하여 제공하는 서비스입니다. 원문복사신청은 도서관 홈페이지와 한국교육학술정보원(KERIS), 국가과학기술전자도서관(NDSL)을 통해 신청이 가능합니다.
• 희망도서신청서비스란? 도서관에 소장되어 있지 않은 단행본 도서에 대하여 구입 신청하는 서비스입니다. 도서관 홈페이지 양식에 직접 신청하는 방법과 신청도서를 검색하여 신청하는 방법 두 가지가 있습니다.
학위논문과 학술저널 기사(Article)는 원문복사신청으로
원문복사신청서비스는 학위논문이나 학술저널 기사와 같이 손쉽게 구입하거나 확보하기 어려운 자료에 대해 해당 자료를 소장하고 있는 기관에 협조하여 제공하는 서비스입니다. 도서관 홈페이지에서 제공하는 원문복사신청 메뉴를 활용하는 방법을 위주로 알아보겠습니다.
• 도서관 홈페이지 상단메뉴 ‘도서관서비스’ - ‘원문복사신청’ 메뉴를 선택하면 다음과 같은 신청 화면을 접하게 됩니다.
• 해당 논문이나 기사의 신청관련정보와 복사정보 등을 입력하고 ‘신청’ 버튼을 클릭하여 신청할 수 있습니다.
• 이때, * 표시되어 있는 ‘신청구분’, ‘저널명’, ‘페이지’ 정보는 반드시 기입해야 신청이 가능합니다.
• 자료가 도서관에 도착하게되면 핸드폰/전화 또는 메일로 신청자에게 알려주며, 도서관 방문하여 찾아가면 됩니다.
원문복사서비스를 이용하는 데 있어 유의해야 할 사항은 다음과 같습니다.
• 원문복사서비스는 유료 서비스로 복사비용을 먼저 지불해야 이용할 수 있는 서비스입니다.
• 자료 도착에 대한 연락을 받으면 2주안에 찾아가야 하며, 자료를 수령해 가지 않을 경우 대출정지 제재를 받게 됩니다.
• 신청 이후 협력기관에서 처리중인 자료는 취소가 불가능합니다.
• 도서관 홈페이지외에 한국교육학술정보원(http://www.riss4u.net/), 국가과학기술전자도서관(http://scholar.ndsl.kr/)에서도 가능하며 개별적인 회원가입을 통해 담당사서에게 인증을 받아야 합니다.
단행본 도서는 희망도서신청으로
이용하고자 하는 도서가 현재 도서관에 소장하고 있지 않을 경우, 희망도서신청서비스를 이용할 수 있습니다. 신청방법과 단계는 다음과 같습니다.
• 도서관 홈페이지 로그인을 한 후, 이용하고자 하는 도서의 소장여부를 먼저 검색해 봅니다.
• 검색결과가 없는 경우, ‘희망도서신청’ 버튼을 클릭하면 아래와 같이 희망도서신청 화면으로 이동하게 됩니다.
• [그림 2] 우측 하단의 ‘온라인 도서 검색 신청’과 ‘직접신청’ 메뉴를 이용하여 신청할 수 있습니다.
• ‘직접신청’ 메뉴를 선택하면 [그림 3]과 같은 신청화면이 실행됩니다.
• * 표시되어 있는 ‘자료명’, ‘저자’, ‘출판사’, ‘ISBN' 정보를 빠짐없이 입력하여 ’신청‘ 버튼을 클릭하면 신청이 완료됩니다.
희망도서 신청 및 처리와 관련하여 다음의 사항을 참고하시기 바랍니다.
• 오락물, 만화류, 외설물, 소책자, 개인수험서, 문제집 등은 구입을 제한할 수 있습니다.
• 처리과정은 ‘신청 - 결정 - 주문 - 입수 - 검수 - 등록 - 정리 - 열람비치’ 순서로 진행되며 도서관 홈페이지 검색을 통해 진행상황을 확인할 수 있습니다.
• 신청한 도서를 이용하는데까지 국내서는 2-3주, 해외서는 4-6주 가량 소요됩니다.
• 신청한 도서가 열람비치되어 이용가능하게 되면 메일과 SMS로 연락을 받을 수 있습니다.
다음 호에는 ‘도서예약서비스와 우선정리서비스’에 대해 안내해 드리겠습니다. 감사합니다.
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