도서예약서비스/우선정리서비스/상호대차서비스

단행본 도서자료의 이용을 위한 나만의 비결 : 도서예약, 우선정리, 상호대차

 여섯 - 일곱 번째 순서로 도서예약서비스와 우선정리서비스, 상호대차서비스에 대해 알아보겠습니다. 도서관에 구비하고 있는 자료 중에는 서가에 비치되어 바로 이용가능한 도서가 있는 반면에, 이미 다른 이용자에 의해 대출이 되었거나 도서관에 입수되었지만 아직 이용할 수 없는 자료들도 있습니다. 우리 도서관에 소장하고 있지만, 바로 이용이 불가능한 자료에 대해 활용할 수 있는 서비스 기능에는 어떠한 것들이 있을까요? 우리 도서관에는 소장하고 있지 않지만, 다른 캠퍼스 혹은 다른 대학도서관에 소장하고 있는 자료를 이용할 수 있는 방법은 없을까요?

대출된 도서를 내가 먼저 이용하고 싶을 땐 도서예약신청으로

도서예약서비스는 대출하고자 하는 도서가 모두 대출중일 때 도서관 검색상세화면에서 신청할 수 있습니다. 신청 방법과 이용 방법에 대해 알아보겠습니다.

• 도서관 홈페이지 로그인을 한 후에, 대출하고자 하는 도서를 검색합니다.

• 검색결과 도서상태가 모두 ‘대출중’이면, 도서예약을 위해 검색 상세 화면으로 이동합니다.

• [그림 1]에서 보는 바와 같이 도서상태가 모두 ‘대출중’이거나 ‘예약비치’와 같이 바로 대출이 안될 경우, ‘부가기능’ 필드에 ‘예’라는 예약버튼이 활성화됩니다. 

• ‘예’ 버튼을 클릭하는 것으로 간단하게 예약이 완료됩니다.

도서예약서비스를 이용하는 데 있어 참고해야 할 사항은 다음과 같습니다. 

• 도서예약은 하나의 도서마다 ‘3명’까지 가능하며, 여러권의 복본도서를 소장하더라도 예약 가능 인원이 늘어나는 것은 아닙니다. 따라서 3명의 예약 인원이 초과할 경우 ‘예’ 버튼은 비활성화됩니다.

• 예약된 도서가 반납되면 예약한 순서에 의해 우선권이 부여되며, 메일과 SMS를 통해 선택적으로 통보받을 수 있습니다. 도서관 홈페이지 ‘나만의 도서관 - 개인정보수정’ 메뉴에서 수신여부를 개인이 설정할 수 있습니다.

• 도서예약 내역은 ‘나만의 도서관 - 대출/연장/예약’ 메뉴에서 확인이 가능합니다. 예약한 도서명과 예약일, 예약순위 뿐만 아니라 예약취소를 원할 경우, ‘취소’ 버튼을 클릭하여 취소할 수 있습니다.

도서관에 입수된 도서를 좀 더 빨리 이용하고 싶을 땐 우선정리신청으로

도서의 대출은 ‘도서상태’가 ‘열람비치’일 경우에 이용이 가능합니다. 도서관 홈페이지에서 검색은 되는데, ‘도서상태’가 ‘대출중’이거나 예약자 우선 이용이 가능한 ‘예약비치’가 아님에도 이용이 안되는 자료들이 있습니다. 바로 ‘등록완료’, ‘정리중’과 같이 도서가 입수는 되었지만, 서가에 비치되기 이전의 자료들입니다. ‘등록완료’는 도서가 도서관에 입수가 되어 등록대장에 등록완료된 상태의 도서이며, ‘정리중’은 서명, 저자, 출판사와 같이 도서의 서지데이터를 작성하는 단계를 의미합니다. ‘열람비치’ 이전의 도서들은 ‘우선정리신청’을 통해 다른 도서들보다 우선적으로 정리완료하여 이용할 수 있습니다. ‘우선정리신청’ 및 이용방법에 대해 알아보겠습니다.

• 우선정리신청은 도서상태가 반드시 ‘정리중’일 때만 신청이 가능합니다.

• 도서관 홈페이지 로그인을 한 후, 이용하고자 하는 도서의 상태가 ‘정리중’임이 확인되면 [그림 2]과 같이 검색 상세보기 화면에서 ‘부가기능’ 필드에 ‘우’ 신청버튼이 활성화되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.

• ‘우’ 버튼을 클릭하면 [그림 3]과 같이 신청화면이 실행됩니다.

• 요청사항을 기록하여 ‘신청’ 버튼을 클릭하면 신청이 완료되며, 신청일 다음날 이용이 가능하며, 메일과 SMS로 통보 받을 수 있습니다.

우선정리신청을 이용하는 데 있어 참고해야 할 사항은 다음과 같습니다.

• 우선정리신청은 학술자료에 한정되며, 소설과 같은 문학류는 신청이 제한됩니다.

• 전집류 도서는 신청하고자 하는 자료의 해당 권책번호(Volume)를 ‘요청사항’란에 기입하시기 바랍니다.

• 희망도서가 1권만 ‘정리중’일 경우, 희망도서 구입 신청자만 우선정리 신청이 가능합니다.

• 소장위치가 대출불가 서고일 경우, 대출이 불가할 수 있습니다.

도서관에서 소장하지 않는 도서는 상호대차신청으로

우리 도서관에는 소장하지 않고 있지만 다른 캠퍼스(서울/안성)에 소장하고 있거나 타 대학에 소장하고 있다면, 상호대차서비스를 통해 이용할 수 있습니다. 먼저, 교내 서울캠퍼스와 안성캠퍼스 간 상호대차서비스 이용방법에 대해 알아보겠습니다.

• 도서관 홈페이지 로그인을 한 후에, 대출하고자 하는 도서를 검색합니다.

• 검색한 결과화면에서 내가 소속되어 있는 캠퍼스에는 소장하지 않고, 다른 캠퍼스에 소장되어 있는 도서에 한해 [그림 5]와 같이 ‘부가기능’ 필드에 ‘상’ 버튼이 생성됩니다.

• ‘상’ 버튼을 클릭하면 신청이 완료되며, 도서관 홈페이지 메뉴 ‘도서관 서비스’ - ‘안성(서울)캠퍼스자료신청’ 메뉴에서 신청 내역을 확인할 수 있습니다.

만약, 서울캠퍼스와 안성캠퍼스 도서관 모두 소장하지 않는다면, 어떤 방법이 있을까요? 인근 숭실대학교와 숙명여자대학교에 소장되어 있는 자료에 한해 상호대차서비스를 이용할 수 있습니다. 타 대학도서관 상호대차서비스 이용방법은 다음과 같습니다.

• 먼저, 숭실대와 숙명여대 도서관 홈페이지에서 소장여부를 검색합니다.

• 숭실대 혹은 숙명여대 대학도서관에 소장하고 있을 경우, 서울캠퍼스 도서관 홈페이지 메뉴 ‘도서관 서비스’ - ‘타대학도서관자료신청’ 메뉴를 선택하면 [그림 4]와 같이 신청화면이 실행됩니다.

• 신청기관을 선택하고, * 표시되어 있는 ‘자료명’과 ‘수령방법’, 연락처 사항들을 입력하여 ‘신청’ 버튼을 클릭하면 신청이 완료됩니다.

• 신청도서가 도착하면 메일 혹은 유선을 통해 통보하게 되며, 택배나 퀵서비스를 이용할 경우 본인이 비용을 부담해야 합니다.